Romwallfahrt 2024

Die Internationale Romwallfahrt der Ministrant*innen 2024 findet vom 29. Juli bis 2. August 2024 unter dem Motto „mit dir“ (Jes  41, 10) statt.

Alle Ministrant*innen ab 14 Jahren sind zur Teilnahme an der Wallfahrt eingeladen. Erläuternde Hinweise zu diesem Mindestalter gibt es hier.

Teilnehmende Ministrant*innen fahren als Gruppe ihrer Kirchengemeinde/SE. Für Gemeinden der Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet das Bayerische Pilgerbüro ein Reisepaket (Bustransfer, Unterbringung in Hotels) an. Kirchengemeinden können ihre Reise auch selbstständig mit einem externen Reiseanbieter organisieren. Für diese Reisen trägt die Fachstelle Ministranten keine Verantwortung. Ohne Kooperation mit einem externen Reiseanbieter dürfen Kirchengemeinden und kirchliche Gruppe der Diözese nach dem Amtsblatt 2016 Nr. 12 nicht reisen.

Das Paket beinhaltet den Bustransfer nach Rom (in Kooperation mit dem Esslinger Busunternehmen Schlienz) und die Unterbringung für vier Nächte in Doppel- und Mehrbettzimmer mit Dusche/WC in Hotels bzw. guten religiösen Häusern innerhalb des römischen Autobahnrings. Frühstück und die römische Aufenthaltssteuer („City-Tax“) sind im Preis inbegriffen. 

Anreise ist am Sonntag, den 28. Juli über Nacht auf Montag. Die Abreise ist am Freitag, den 2. August ebenfalls über Nacht, d. h. Ankunft der Teilnehmer*innen in Deutschland ist am Samstag, den 3. August. Es wird verschiedene Abfahrts- und Ankunftsorte in der Diözese geben. Diese werden rechtzeitig bekannt gegeben. Die Busse stehen in Rom nicht zur Verfügung.
 
Dieses Reisepaket kostet 619,00 € (Einzelzimmer-Zuschlag: 150,00 € – Hinweis: die Zahl der Einzelzimmer ist begrenzt).

Die Kostensteigerung zur Wallfahrt 2018 ist vor allem durch die Inflation und die Schließung zahlreicher Hotels in Rom seit der Corona-Pandemie bedingt.

Zusätzlich zu den Reisekosten sind noch zu bedenken:

• Pilgerpaket für alle Pilger*innen aus Deutschland (verpflichtend)
• Eine Wochenkarte des römischen ÖPNV ATAC kann über das Bayerische Pilgerbüro gebucht werden (voraussichtlich nach angekündigter Erhöhung der römischen Betriebe ca. 32,00 € zuzüglich Agenturgebühr ca. 0,50 €) (freiwillig)
• Zusätzliche Reiseversicherungen (freiwillig – Informationen folgen)
• Kosten für die weitere Verpflegung
• Mögliche Eintrittsgelder für Sehenswürdigkeiten
• Diözesanes T-Shirt (freiwillig)  

Das Pilgerpaket beinhaltet das offizielle Material zur Romwallfahrt (Pilgerbuch, Pilgerpass, Merchandise usw.) und ist für alle Pilger*innen (Minis und Begleitpersonen) verpflichtend, und zwar unabhängig von der Organisation der Reise. Über die Einnahmen des Pilgerpakets werden neben den Pilgerartikeln auch die Großveranstaltung auf dem Petersplatz mit dem Papst und die Kosten des Internationalen Ministrantenverbandes CIM finanziert. Die Kosten des Pilgerpakets werden wir rechtzeitig bekannt geben. Hier laufen noch Verhandlungen innerhalb des CIM.

Ja, auch für die Romwallfahrt 2024 wird es ein T-Shirt geben. Über Kosten und Bestellmöglichkeiten informieren wir rechtzeitig.

Um dem Internationalen Ministrantenverband CIM und dem Bayerischen Pilgerbüro Zahlen zur Orientierung für weitere Planungen zu übermitteln, läuft bis Montag, den 19. Juni 2023 eine Vorabfrage in den Kirchengemeinden und Seelsorgeeinheiten. Die Vorabfrage wird von den Dekanatsjugendreferaten durchgeführt. Es wird unterschieden zwischen der Teilnahme an der Wallfahrt als solche (Pilgerpaket) und der Teilnahme an der Reise des Bayerischen Pilgerbüros. Dabei geht es um eine erste Orientierung, wie viele Minis unserer Diözese an der Wallfahrt teilnehmen möchten und ob sie das Reiseangebot des Bayerischen Pilgerbüros wählen. Es handelt sich nicht um eine verbindliche Anmeldung.

Die Anmeldung wird über eine digitale Plattform der Fachstelle Ministranten erfolgen. Dabei melden sich die Teilnehmer*innen selbstständig für die Wallfahrt an und werden ihren Kirchengemeinden/SEs und Dekanaten zugeordnet. Diese Anmeldung ist verbindlich.

Die Anmeldung wird voraussichtlich Ende September/Anfang Oktober 2023 beginnen. Der Anmeldeschluss wird Ende Dezember 2023 sein.

Für alle teilnehmenden Ministrant*innen können Kirchengemeinden einen Zuschuss beim Kirchlichen Jugendplan beantragen. Einen gesonderten Zuschuss können kinderreiche Familien beantragen. Zu den Formularen und den Zuschusskonditionen informieren wir rechtzeitig.

Um die Minikasse etwas aufzustocken, haben wir hier Fundraising-Ideen zusammengestellt. Nähere Informationen zum Fundraising-Unternehmen Fundmate gibt es hier.

Als offizielle Programmpunkte wird es eine Audienz mit Papst Franziskus auf dem Petersplatz und für die Diözese wie gewohnt zwei Großgottesdienste in St. Paul vor den Mauern geben. Das weitere Programm wird von der jeweiligen Kirchengemeinde/Reisegruppe organisiert.

Die Fachstelle Minis der Diözese verantwortet vor allem das Material zur Vorbereitung auf die Wallfahrt und die zwei Großgottesdienste in St. Paul vor den Mauern. Für die Gottesdienste braucht es neben der inhaltlichen Vorbereitung auch zahlreiche freiwillige Helfer*innen (z. B. Ordner*innen). Wenn du uns dabei unterstützen möchtest, melde dich gerne unter ministranten@dont-want-spam.drs.de. Wir freuen uns über jede Unterstützung.

Auch deine Kirchengemeinde freut sich sicher über deine Mithilfe.

Jede Gemeindegruppe, die an der Wallfahrt teilnehmen möchte, muss eigene Begleitpersonen stellen. Wir empfehlen einen Begleitungsschlüssel von 1:7 (eine Begleitperson auf sieben Jugendliche). Zusätzlich muss jede Gemeindegruppe einen Gruppenverantwortlichen benennen.

Begleitpersonen können pastorale Mitarbeiter*innen, erfahrene Jugendleiter*innen, Eltern oder andere Ehrenamtliche sein. Diese müssen in der Lage sein, die Aufsichtspflicht über jugendliche Minis unter den besonderen Bedingungen der Romwallfahrt (fremdsprachige Großstadt, große Hitze usw.) zu übernehmen. Zusätzlich gilt die Präventionsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (siehe nächste Frage).

Für die Romwallfahrt gilt die Präventionsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Das bedeutet, dass von allen Begleitpersonen ein erweitertes Führungszeugnis eingesehen, die Ehrenerklärung unterzeichnet und eine A2-Kindeswohlschulung (3-stündig) besucht werden muss. Die Schulungen werden für gewöhnlich in regelmäßigem Abstand von den Dekanatsjugendreferaten und teils auch von Dekanatsstellen angeboten. Für die Koordinierung dieser Maßnahmen sind die hauptamtlichen Ansprechpersonen der jeweiligen Reisegruppe (z. B. Kirchengemeinde/SE) verantwortlich.

Weitere Informationen und Material zu den Themen Kindeswohl, Jugendschutz und Prävention des BDKJ-BJA unserer Diözese gibt es hier.

Die Fachstelle Minis steht für Fragen zu den Präventionsmaßnahmen selbstverständlich zur Verfügung.

Leider kann die Diözese für ehrenamtliche Begleitpersonen keine Reisekostenvergünstigung leisten. Als Fachstelle Ministranten regen wir an, ehrenamtlichen Begleitpersonen eine Vergünstigung durch den Kirchengemeindehaushalt oder Fundraising zu ermöglichen. Von einer Umlage der Vergünstigung auf die Reisekosten der Teilnehmenden raten wir ab.

In diesem Fall bietet es sich an, mit benachbarten Kirchengemeinden/SEs Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls eine gemeinsame Gruppe zu organisieren. Die Dekanatsjugendreferate und die Fachstelle Ministranten können bei der Organisation der Wallfahrt unterstützen. Die Bereitstellung von Begleitpersonen bleibt jedoch Aufgabe der Kirchengemeinden.

Während der zwei Großgottesdienste der Diözese in St. Paul vor den Mauern stehen Sanitäter*innen der Malteser Freiburg zur Verfügung. Bei medizinischen Notfällen während der ganzen Woche helfen zunächst die Begleitpersonen und der*die jeweilige Gruppenverantwortliche. Treten dabei Schwierigkeiten auf oder handelt es sich um einen schwereren Notfall unterstützen die Mitarbeiter*innen des jeweiligen Dekanatsjugendreferats und der Fachstelle Ministranten. Die Notfall-Hotline der Fachstelle wird an jedem Wallfahrtstag über 24 Stunden erreichbar sein.

Wie in diesem Jahr auch ist im Sommer 2024 in Rom mit sehr hohen Temperaturen zu rechnen, die auch über 40° C steigen können. Die Malteser, die uns während der Großgottesdienste betreuen, haben diese Herausforderung im Blick. Sonst können wir nur auf die üblichen Schutzmaßnahmen hinweisen: Viel Trinken, Tragen einer Kopfbedeckung, Sonnencrème, kein oder wenig Programm während der Mittagshitze, häufige Pausen, Aufenthalt im Schatten usw.

Die Fachstelle Ministranten wird voraussichtlich Anfang 2024 auf dieser Webseite Material zur Verfügung stellen, um z. B. Vorbereitungstreffen, Gruppenstunden und Aussendungsgottesdienste zu gestalten.

Als Fachstelle Ministranten versenden wir digitale Infobriefe, die von den Dekanatsjugendreferaten an die Kirchengemeinden weitergeleitet werden. Alle aktuellen Informationen (inkl. alle bisherigen Briefe) werden auch auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.   

Einzelpersonen und Kirchengemeinden können sich an ihr zuständiges Dekanatsjugendreferat mit allen Fragen zur Ministrant*innenwallfahrt wenden. Für weitergehende Fragen stehen wir als Fachstelle Ministranten zu unseren Öffnungszeiten zur Verfügung.